Le président préside et dirige les assemblées du Conseil d’administration.  À partir de la confiance qu’il a reçue de la majorité qui l’a choisi, il doit posséder des qualités de chef, d’animateur, de modérateur et de représentant.  Il doit faire preuve d’une grande souplesse et composer avec les diverses tendances des membres du conseil d’administration et des comités.

Le président est investi d’une certaine préséance;  il assume certaines fonctions d’intérêt général et partage avec les autres membres la responsabilité du travail confié aux comités, dont il est membre ex-officio.

Il est le promoteur de l’unité, il favorise et suscite le travail en commun.

Le président est l’autorité qui dirige les délibérations, voit au bon déroulement de l’assemblée et maintient l’ordre et le décorum.

Responsabilités et devoirs du président :

Le président est, avec le secrétaire, le principal responsable de la préparation des réunions.  Il s’assure de la mise en application des décisions prises lors des réunions.

Le président est le représentant, le porte-parole autorisé et officiel de l’Association.  C’est lui qui a autorité pour parler au nom de l’Association dans tous les cas où aucune autorisation explicite n’a été confiée à un membre.

Il voit à ce que chacun s’acquitte de ses responsabilités;  il est, en somme, responsable de voir à ce que le mandat confié à un comité soit parfaitement rempli.  Il partage ses responsabilités avec le vice-président dans un esprit de collaboration.  Cette notion de partage doit permettre au président d’élargir, par son vice-président, la portée et le suivi de ses efforts.  Au service de tous les membres, il évite de se ranger systématiquement avec un groupe particulier ou une idéologie quelconque.  Il suscite la solidarité des membres après une prise de décision.

Les tâches du président, outre l’exercice de son leadership et de son rôle de représentant, comporte les volets suivants :

• rédiger le Mot du président pour les bulletins;
• rédiger le Rapport du président pour l’assemblée annuelle;
• voir à la préparation des assemblées;
• proposer des sujets de discussion;
• proposer des sujets de consultation;
• voir à l’identification des informations nécessaires
  – documents pour le président
  – documents pour tous les membres;
• choix du lieu de réunion (coordonnées précises).

L’ordre du jour est préparé par le président et le secrétaire.  Il tient compte des attentes des membres, de la direction et des comités.  Il peut servir d’avis de convocation; le rang des sujets doit être inscrit selon leur importance.

La conduite de l’assemblée :

Le président doit :

• assurer un climat d’ordre et de discipline favorable au travail efficace;
• promouvoir les valeurs comme le désintéressement, la loyauté, le respect de la vérité, l’esprit de travail, la ponctualité;
• susciter et inspirer, guider et orienter le travail général du conseil d’administration et des comités;
• définir le sujet de façon claire afin que les participants connaissent le sujet à discuter – donner l’information nécessaire;
• définir les objectifs que le groupe doit atteindre;
• voir à la parfaite intégration de tous au sein du conseil d’administration et des comités, et à ce que chacun apporte sa pleine contribution;
• maintenir les débats à l’intérieur des limites décrites dans le mandat confié au conseil d’administration et aux comités;
• concilier les points de vue différents, proposer des compromis acceptables;
• reformuler les interventions afin qu’elles soient claires;
• permettre à tous de s’exprimer;
• faire les liens entre les différentes interventions;
• résumer ou synthétiser régulièrement;
• favoriser quelques rencontres sociales favorisant la création de liens entre les membres, et ce, à des coûts accessibles.